Как подтвердить обоснованность расходов на арендованный автомобиль при проверке со стороны ПФ?

Добрый день.
У нас (микрофирма, УСН) идет налоговая проверка со стороны ПФ, Есть договор с работником на аренду его автомобиля, согласно которому арендной платы нет, но все расходы на ремонт а/м можно относить за счет организации. Так и делали, вдобавок выдавали 1200 р в месяц компенсацию за использование личного а/м, о чем есть приказ.
Но проверяющим этого недостаточно. Они заявляют, что бухгалтер (чей автомобиль) не является должностью, подразумевающей частые разъезды (хотя по факту он часто замещает руководителя и разъезжает для заключения договоров). А также считают необоснованным списание расходов на ремонт по данному автомобилю. Грозятся доначислить страховые взносы на суммы расходов на ремонт и компенсаций за использование личного а/м. Хотя и сказали: если предоставите дополнительные документы, подтверждающие обоснованность ваших расходов, то будет все ОК.
Подскажите пожалуйста, какие дополнительные документы можно еще предоставить проверяющим в данной ситуации? Если приказ о выдаче компенсации есть, договор на аренду а/м есть. Может составить какую нибудь бумагу (должностная инструкция, трудовой договор) где бы более четко указывалось, что данный сотрудник - бухгалтер, но поскольку организация мелкая, он выполняет и много других обязанностей, которые подразумевают и много разъездов по городу?